選擇何種會議禮品才能貼近主題？

由于會議的形式與主題的限制言缤，會議禮品的選擇空間相對較小嚼蚀，新意匱乏。當與會者再三收到同質(zhì)產(chǎn)品管挟，只會興趣衰退轿曙，使會議禮品淪為“雞肋”之選。選擇何種會議禮品哮独，才能貼近會議主題拳芙，傳達會議理念，同時皮璧，以與眾不同的特點吸引到受贈者的注意力呢舟扎？
 
1、全方位悴务、多角度探尋會議禮品需求點
 
在會議禮品的選擇攻略中睹限，第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的多元化決定了會議禮品需求的多元化讯檐，因此一定需要對會議全方位的認識羡疗，這有助于贈送方對禮品更為適合做出準確判斷。
 
在特定時間别洪、環(huán)境里召開的會議叨恨，多少會受到來自于外界形勢的影響。如經(jīng)濟危機時期挖垛，即便經(jīng)濟效益很好的企業(yè)也會下意識壓縮開支痒钝，在禮品的采購上饋贈方不妨放眼一些性價比較高的產(chǎn)品，一方面緩解了受贈者對禮品價值的挑剔痢毒，另一方面能夠形成有意識的控制成本的采購習慣送矩。
 
2、明確會議性質(zhì)哪替，有的放矢地選擇
 
會議性質(zhì)是決定如何選擇饋贈禮品的又一關鍵因素栋荸。從會議性質(zhì)上劃分，會議可以簡單的分為慶典會議、商務會議與政府會議晌块。其中爱沟，慶典會議包括：企業(yè)年度會議、分公司開業(yè)慶祝會等摸袁，饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍钥顽，突出歡慶的主題；商務會議包括：新品發(fā)布會靠汁、新品發(fā)布會等蜂大，饋贈禮品商務目的明確，對是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝蝶怔；政府會議奶浦，如：巡回招商會、協(xié)商會等踢星，此類會議禮品則多數(shù)具有紀念意義與地方人文特色澳叉。當會議性質(zhì)明確后，禮品選購的定位方向輪廓初現(xiàn)沐悦。當然至于選擇什么樣的禮品成洗，還應該根據(jù)會議的主題與內(nèi)容，進一步細化藏否。
 
3瓶殃、所選禮品契合會議主題與內(nèi)容
 
會議圍繞議題而展開，會議的組織安排上要考慮到是否充分表現(xiàn)議題副签，而禮品饋贈作為會議的一個環(huán)節(jié)遥椿，也應該契合會議的主題與內(nèi)容，需要注意的是淆储，依據(jù)主題內(nèi)容選擇禮品冠场，并不是每種會議都適用，如學術型與經(jīng)濟型的會議本砰，因為主題內(nèi)容過于深奧碴裙，與具體形態(tài)的禮品沒有交接點，就不適宜采取此類方式点额。
 
4乞娄、注意參會人員的職業(yè)背景和生活習慣
 
另外恬偷，參會人群的職業(yè)背景與生活習慣也決定了禮品定位方向糟袁。作為饋贈品谅海，只有得到受贈者的認可與喜愛丛晦，才能體現(xiàn)出價值所在账嚎。以饋贈方的角度來看愁溜，也許采購的禮品經(jīng)過了精挑細選罐栈，涵蓋了諸如精美、貼心珠十、實用等各種優(yōu)勢料扰，但只要受贈者不以為然，就可以直接判定禮品選擇為失敗焙蹭。在會議禮品采購之前晒杈，一定要做好“功課”，詳細分析參會者的組成結(jié)構(gòu)孔厉，并“投其所好”拯钻，讓禮品發(fā)揮價值最大化的作用。
 
從一般的禮品選擇程序上來看撰豺，考慮到以上因素粪般，禮品會保持一個大致的水準，而現(xiàn)實操作中污桦，因為禮品的差異性與特殊性亩歹，還要進而考慮一些禮品饋贈的后續(xù)問題。會議饋贈時凡橱，大件禮品有排場小作，既能體現(xiàn)饋贈者的慷慨與實力，又能帶給受贈者驚喜稼钩，然后如果參會者是來自另外一個城市顾稀，而交通顛簸，那么收禮的驚喜很快會轉(zhuǎn)化成對禮品運輸?shù)念檻]变抽，甚至可能轉(zhuǎn)化成對饋贈者的抱怨——“送我這么大件的禮品不是為難我嗎础拨？”。當然具體要考慮的還有后續(xù)保養(yǎng)绍载、保存诡宗、時效性等，這些因素的限制會進一步縮小了禮品選擇的范圍击儡。
 
5塔沃、注意會議禮品“高調(diào)出手”的特點
 
會議禮品還有具有“高調(diào)出手”的特點。因為會議禮品饋贈采取的是公共場合中點對面的方式阳谍，禮品太“含蓄”蛀柴，不免小家子氣，而且會由受贈者的挑剔擴散為普遍的不滿矫夯，非但不能達成贈送目的鸽疾，還會影響?zhàn)佡浾叩穆曌u。
 
以上因素綜合分析后训貌，就可以給禮品一個確切的定位了制肮，精致化冒窍、健康類、高端禮品才是會議禮品的首要選擇豺鼻。
饋贈方如能在采購之初综液，細節(jié)化的考量各類禮品是否符合此次采購禮品的定位，避免在禮品選擇上陷入誤區(qū)儒飒，同時谬莹，能夠提高效率，在較短時間內(nèi)找到真正適合會議所需的禮品桩了。與其如此附帽，何樂不為呢？

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